Elektronická fakturácia je jednou z najväčších zmien v oblasti podnikových procesov za posledné roky. Aj keď sa mnohým firmám môže zdať, že sa ich zatiaľ netýka, realita je iná. Finančná správa SR už spustila dobrovoľnú pilotnú prevádzku elektronickej fakturácie a je zrejmé, že v najbližších rokoch sa elektronická výmena faktúr stane bežnou súčasťou podnikania.
V spoločnosti PSW sa na túto zmenu pripravujeme už dnes. Naším cieľom je zabezpečiť, aby používatelia ERP systémov AMULET a WISP zvládli prechod na elektronickú fakturáciu jednoducho a bez zbytočných komplikácií.
Čo je vlastne elektronická faktúra?
Mnohí podnikatelia si pod pojmom elektronická faktúra predstavia PDF dokument zaslaný e-mailom. Z pohľadu pripravovaného riešenia však ide o niečo iné.
Elektronická faktúra je štruktúrovaný dokument, ktorý dokáže informačný systém príjemcu automaticky spracovať. To znamená, že údaje z faktúry nie je potrebné prepisovať ani manuálne zadávať do účtovníctva.
Výhody sú zrejmé:
- menej administratívy,
- nižšia chybovosť,
- rýchlejšie spracovanie dokladov,
- jednoduchšie schvaľovanie a archivovanie dokumentov,
- lepšia kontrola nad celým procesom.
Pilotná prevádzka už beží
Od júna 2026 spustila Finančná správa SR dobrovoľnú pilotnú prevádzku elektronickej fakturácie.
Pre firmy to znamená možnosť oboznámiť sa s novým systémom ešte pred jeho širším rozšírením. Zároveň ide o príležitosť nastaviť si interné procesy a pripraviť sa na budúce požiadavky bez časového tlaku.
Ak niektorý z našich klientov uvažuje o zapojení do pilotnej prevádzky, odporúčame konzultovať tento krok s nami ešte pred registráciou. Výber technického riešenia a digitálneho poštára môže mať v budúcnosti významný vplyv na jednoduchosť integrácie s informačným systémom.
Ako sa pripravuje PSW?
Vývoj elektronickej fakturácie v našich systémoch prebieha v niekoľkých etapách.
V súčasnosti máme dokončenú základnú podporu pre generovanie a spracovanie elektronických faktúr a pracujeme na integrácii s platformou Digitálny poštár (e.poštár).
Zároveň pripravujeme pilotné nasadenia u prvých zákazníkov a testujeme jednotlivé procesy tak, aby boli pripravené na reálnu prevádzku.
Naším cieľom nie je iba splniť legislatívne požiadavky. Chceme priniesť riešenie, ktoré klientom reálne uľahčí prácu.
Prečo práve Digitálny poštár?
Elektronická faktúra sa musí k obchodnému partnerovi dostať bezpečne a spoľahlivo. Na tento účel vzniká úloha tzv. digitálneho poštára.
Po vyhodnotení dostupných možností sme sa rozhodli pre spoluprácu so spoločnosťou Asseco Solutions, ktorá prevádzkuje platformu Digitálny poštár (e.poštár).
Výhodou pre našich klientov je, že nebudú musieť samostatne riešiť technickú integráciu ani komunikovať s viacerými dodávateľmi. PSW bude zabezpečovať implementáciu, podporu aj metodické poradenstvo.
Vďaka OEM partnerstvu budeme môcť služby Digitálneho poštára poskytovať priamo našim zákazníkom za podmienok, ktoré budú vhodné aj pre malé a stredné firmy. Presné cenové podmienky budú známe po ukončení rokovaní a finalizácii podmienok pilotnej prevádzky.
Čo to bude znamenať pre používateľov AMULETu a WISP-u?
Našou prioritou je, aby sa spôsob práce používateľov zmenil čo najmenej.
Elektronické faktúry bude možné:
- vytvárať priamo z ERP systému,
- odosielať prostredníctvom Digitálneho poštára,
- automaticky prijímať a evidovať,
- spracovávať v existujúcich procesoch.
Používateľ by nemal byť nútený pracovať s ďalšími aplikáciami alebo manuálne prenášať údaje medzi systémami.
A čo firmy, ktoré nepoužívajú AMULET?
Aj pre tie máme riešenie.
Mnohým klientom spoločnosti PSW zabezpečujeme účtovníctvo alebo mzdovú agendu, pričom svoje faktúry vystavujú v iných systémoch. Aj v týchto prípadoch budeme vedieť pomôcť s výberom vhodného riešenia a nastavením procesov elektronickej fakturácie.
Budeme Vás informovať
Elektronická fakturácia je téma, ktorá sa bude v najbližších mesiacoch dynamicky vyvíjať. Preto sme sa rozhodli pripraviť sériu článkov, v ktorých budeme postupne vysvetľovať jednotlivé pojmy, technológie, legislatívne zmeny a praktické dopady na firmy.
V ďalšom článku sa pozrieme na to, kto je Digitálny poštár, aké sú jeho úlohy a prečo bude zohrávať kľúčovú úlohu pri elektronickej výmene faktúr.
